让降本增效成为破解严冬的利器

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让降本增效成为破解严冬的利器
——金都招远黄金珠宝首饰城推进成本管理纪实

企业风采　　加入时间：2015-6-8 14:08:30　　□ 刘纯庆

      为破解黄金严冬给企业带来的挑战，金都招远黄金珠宝首饰城有限公司精心组织，积极稳妥做好降本增效工作，取得了阶段性成果。
      建立成本管理体系，做到降本增效制度化
      为加强企业成本管理，提升综合管理水平，增强盈利能力，该公司结合企业内控体系建设，编制了企业成本管理体系文件，涵盖了工程采购、低值易耗、水电空调、设备维保、营运营销等内容，以此规范企业的降本增效工作，促使降本增效工作在企业常态化、程序化、制度化下有条不紊开展。
      量化指标，群策群力，落实降本增效
      该公司在制定企业降本增效方案前，围绕全员各自不同的岗位，通过提建议、出点子的办法，征集降本增效的意见，明确了降本增效涵盖的实施项目、降本增效措施，并以此测算出预期值，制定了企业降本增效方案，量化出了降本增效指标，使降本增效工作具有较强的操作性、可控性。各部室结合方案和指标，化整为零做出部门的降本增效实施细则，使企业的降本增效工作一盘棋、横到边、纵到底。同时，为确保降本增效落到实处，该公司成立了由总经理任组长、分管副总任副组长、财务、审计、法务、纪检部门负责人为成员的考核检查小组，每月检查考核降本增效工作的落实情况，对各部室反馈的指标进行核查把关，确保数据真实可靠。
      细化降本增效措施，力促降本增效开花结果
      做好物资采购及使用管理，保证物资采购、使用管理过程中的流失和浪费得到有效控制。结合月度经营计划，各部门制定物资采购清单，由降本增效考核检查小组汇总平衡、审核把关后，交由办公室统一采购。在采购管理方面，本着多方询价、比质比价、择优选取、就近优先的原则，对相应的物资供应单位进行实地考察比照，确定供应单位名录，有效控制了价高质次现象的发生。采购到位的物资，实行实物验收入出库制度，凭采购清单、入出库单、购物发票及审计把关后方可逐级签字报销，超计划采购的物资不予验收。同时，建立了物资采购台账、物资管理台账、废旧物资台账等，增强了物资采购、物资管理的透明度。在物资使用方面，耐用物资实行以旧换新制度，低值易耗品实行二次利用制度，双面打印文稿、过期条幅制作防汛沙袋、保洁用品废旧拼合再用、打印机（复印机）墨盒再生灌粉等，已成为企业物资管理常态化的自觉行动。营销货品采购上，采取压减出差天数、以料兑换、工费比照等方式，达到降本增效目的。
      减员增效，控制人工成本。首先加大工资管理力度，对不符合规定的工资、福利实行扣罚；对一线营销人员的绩效工资坚持以营业额为依据，严格执行经济责任制。其次是奖勤罚懒，保持了“一人多岗、一人多职、一专多能”传统，让有限的工资发挥出最大限度的杠杆激励作用。
      加强专项管理，确保工程质量。在亮化工程上，该公司率先引入竞争性谈判招投标方式，通过多方邀请和宣传发动，将预算40余万元的工程，最终19.3万元中标；楼顶中空改造工程上，该公司采取招投标制，与投标单位积极探讨施工方法，将预算120余万元的工程，最终以57万元中标，为企业节约资金60余万元，同时还用拆除的废旧物料，为员工建起了车棚，此项节约开支1.2万元；供暖系统改造上，采用本地寻访、考察同类单位的好经验、好做法的基础上，将原来的集中供暖改为天然气无压锅炉供暖，每年可节约供暖费30多万元；楼顶发光字工程上，将预算30余万元的工程，最终以11.8万元中标；在工程实施过程中，该公司注重加强对施工质量、施工安全管理，对工程进度、原材物料、施工现场等进行全方位跟踪管理，坚持将每项工程做成标准工程。
      做好设备管理，降低维保成本。该公司在做好各类设备日常巡查的同时，针对特种设备维保要求，对公司的电梯、消防维保单位的选择上，采取三家以上单位进行价格竞标方式，同样的维保项目选择资质高、技术过硬、价格低的维保单位为该公司做维保服务。对消防设备故障的维修方面，公司积极想办法与厂家进行联系，通过电话、微信、视频等对设备故障情况进行咨询，能自行解决的自行处理，不能解决的就进行配件询价，了解配件的价格，然后与维保单位或经营单位进行比对，同质选最优、价格最低的进行更换。同时，该公司积极挖掘和发挥员工的专业特长，将每年的中央监控系统维保工作改由员工自行维保，年节约开支1万余元。
      加强能源管理，做好节能减排。为加强用电安全，该公司对城内入驻商户区位统一安装了漏电保护装置，倡导入驻商户使用节能灯具，同时结合营运现场实际，合理安排扶梯、夜间照明的开启时间，夏冬两季对中央空调的开关根据天气情况合理调控运行时间，减少电费和取暖费支出。在用水方面，公司对用水部位的开关进行经常性的检查维修，防止开关故障造成跑冒滴漏现象发生；加大日常用水管理力度，禁止在办公区域和营业现场进行衣物洗涤、洗刷金石等，各楼层经理和保洁员在巡视期间发现违规行为及时予以制止，减少了水资源浪费，此项年节约开支1.25万元。
      增收节支亮点纷呈。在抓好面上降本增效工作的同时，该公司注重细节增收节支工作，营销二部针对包装盒放置久了会出现开胶现象，及时粘好再使用，而不是当废品扔掉；营销一部规定员工要使用自己的水杯，不得使用一次性纸杯；办公区倡导用钢笔或中性笔芯以旧换新，执行复印审批制度；值班人员严格亮化规定时间开关室外亮化灯；柜台营销人员自觉在收（摆）货品时开启（关闭）部分电源，无消费者光临时自学编绳等等。这些做法对企业降本增效工作都起到了积极地促进作用。

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